Вимоги:
- Вища освіта.
- Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 3 років.
- Знання діловодства та ділового етикету.
- Грамотне володіння письмовою та усною українською, російською, англійською мовами.
- Креативність та високий рівень відповідальності
- Досвід роботи з офісною технікою, знання ПК (Microsoft Word. Excel,PowerPoint, Dgoogle і відповідних форм, та інше)
- Просунутий користувач соц. мереж
Обов’язки:
- Координація роботи та надання адміністративної підтримки Голові ГО.
- Складання розкладу зустрічей та управління календарями.
- Організація відряджень (проїзд і проживання, візи і тощо) Голови ГО.
- Письмовий переклад ділової документації з/на англійську / українську / російську.
- Усний переклад з/на англійську / українську / російську.
- Відповіді на телефонні дзвінки, запити і прохання, та їх обробка за необхідності.
- Підготовка переписки, презентацій та інших матеріалів, створення резюме документів, доповідей та презентацій.
- Координація розподіл завдань Голови ГО та контроль виконання.
- Узагальнений звіт по діяльності ГО щоденно.
- Організація та участь у нарадах та забезпечення належної підготовки Голови ГО до нарад.
- Взаємодія із співробітниками центрального офісу, в т.ч. членами Ради директорів та керівниками відділів, членами правління.
- Підготовка робочих планів/звітів відповідно до своєї діяльності.
- Координація проведення засідань правління та Наглядової ради, написання протоколів.
- Інші обов’язки, визначені Головою ГО.
Особисті якості працівника:
- Відповідальність.
- Пунктуальність.
- Високий рівень організаторських здібностей.
- Уважність.
- Комунікабельність.
- Результативність
Відділ управління персоналом залишає за собою право перевірки чи отримання рекомендацій, яка може здійснюватися через ваших поточних і попередніх роботодавців. Будь ласка, переконайтеся, що у них є можливість надати швидкий зворотній зв’язок за необхідністю.
Як подавати заявки:
Зацікавлених кандидатів просимо подати своє резюме та супровідного листа на адресу [email protected] з поміткою ПОМІЧНИК Голови ГО «Українська Жіноча Варта»
У супровідному листі слід вказати бажаний рівень заробітної плати.
Просимо також з розумінням поставитись до того, що лише з відібраними для співбесід кандидатами буде сконтактовано.
к.тел.: +380686847461
Журналіст at Українська Жіноча Варта
Журналіст на Всеукраїнській Громадській Організації «Українська Жіноча Варта»
Latest posts by Дмитро Завгородній (see all)
- Проект BBC 100 Women про “жінок, які залишились в Україні”. Одна з центральних постатей матеріалу – очільниця УЖВ Олена Білецька - 11.04.2022
- Ukraine Operational information from the regions 03.04.2022 (photo, video)/ Україна Оперативна інформація з регіонів 03.04.2022 (фото, відео)(English/Українською) - 03.04.2022
- Ukraine Operational information from the regions 02.04.2022/ Україна Оперативна інформація з регіонів 02.04.2022 (English/Українською) - 02.04.2022